为了加强学院暑假期间值班工作,切实维护学院各项工作的正常秩序,经学院研究决定,并结合我院实际情况,现将相关值班事宜通知如下:
一、值班人员及任务
1、值班人员:
学院值班工作由学院领导带班,学院科级以上中层干部和保卫部门人员、总务处相关人员组成值班组,各值班人员严格按值班表安排到岗履职。
2、值班任务:
(1)保证值班室电话24小时有人接听,对上级来电来涵通知,要及时认真处理汇报,做到不拖、不压,办理迅捷。值班室设在行政办公楼101房间。
(2)负责校园的安全稳定,对教学楼、办公楼、实验楼、学生公寓、学生食堂等校园重要部位进行巡逻检查。
(3)监督指导门卫做好防范工作,严查出入人员和车辆。
(4)遇有治安、刑事等突发事件,应及时上报,并协助有关部门迅速处理。
(5)保持值班室清洁卫生,做好值班记录,并履行好交接手续。
3、值班时间:
白班8:00~17:00;夜班17:00~第二天8:00
二、值班要求:
1.每日科级以上值班干部到岗后要第一时间与带班院领导联系确认。
2.严格遵守值班时间。值班人员必须坚守工作岗位,严禁出现脱岗现象;不得聚众喝酒、打牌、聊天等。值班人员玩忽职守,引起安全问题,要追究当事人责任。
3.严格交接班制度。值班人员不得迟到、早退,认真做好交接班,保证值班工作正常、连续运转。
4.严格值班记录制度。值班人员要认真填写值班日志,及时准确记录有关部门的通知、通报和来客来访登记,对接收电话要注明接收时间,及时做好上传下达工作。对发生的问题要做好处理记录,及时相关领导汇报。
5.值班人员不得私自调换值班时间,如确需调换的,与他人协商好后,调换双方需提前将调换申请以短信文字形式报学院办公室王俊亮主任审批。人员调换只允许在学院安排的值班人员范围内进行。
6.值班人员在值班期间,由于个人原因造成严重事故的,根据实际情况追究相关人员责任。
今年会jinnianhuicom
2015年8月8日